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8 Aspectos a considerar para elegir un Software de Nóminas para mi Empresa




¿Estas considerando comprar un sistema de nómina para tu empresa? Asegúrate de comprender estos aspectos para elegir la mejor opción.


Utilizar herramientas eficientes y confiables para optimizar el proceso de nómina no tiene que ser una tarea difícil, pero si debe llevarse a cabo con mucho cuidado para evitar problemas de financiación e insatisfacción de los colaboradores.


El software o sistema de nómina debe garantizar el bienestar de su empresa y sus colaboradores haciendo que su gestión y control de pagos sea eficiente a través de la automatización para cumplir con los requisitos de la nómina, desde el cálculo hasta modificaciones provocadas por ajustes fiscales.


¿Cómo sé si mi empresa necesita un sistema de nómina?

Si su nómina produce fuga de capital, malas condiciones de trabajo o baja productividad, entonces este puede ser el momento ideal para utilizar herramientas digitales para simplificar las tareas.


¿Qué es el software de nómina?

Es una plataforma flexible apta para cualquier tipo de empresa, programada para adaptarse a diferentes cantidades de datos, operando bajo diferentes categorías según el giro de la empresa o diferentes categorías en el país/región donde se ubica.


¿Puede satisfacer mis necesidades de nómina? ¿Será difícil de usar? ¿Cumplirá los objetivos que se le imponen? ¿Cómo elegir el proveedor de software de nómina adecuado? ¡Dependerá de lo que necesite tu empresa! Y el proveedor de su elección. A continuación, compartimos 8 criterios principales a tener en cuenta a la hora de elegirlo.



1. Analiza tus necesidades

Haz un análisis interno de tu proceso de nómina. De esta forma, podrás encontrar los errores más importantes y definir las necesidades que debes atender con urgencia.

Un problema común es que cuando la nómina se vuelve un proceso lento e ineficiente, se vuelva obsoleto ocasionando a una fuga de capitales, con un sistema salarial, puede calcular el monto exacto del salario correspondiente a sus empleados para garantizar la entrega oportuna.



2. Define tu presupuesto

Considere la tendencia de dicha gestión en la industria del software. Además, cuánta demanda y qué proveedores brindan la mejor plataforma en términos de servicio/calidad. Es muy importante calcular su presupuesto en función de las necesidades de su empresa y las capacidades del software. Algunas empresas necesitan una solución simple, mientras que otras pueden necesitar una herramienta más poderosa.


3. Compara servicios y funcionalidades que mejor se adapten a tus necesidades

El proveedor del sistema de nómina debe poder adaptarse a tus necesidades como empresa. Por ejemplo, la capacidad de responder de manera inmediata y precisa a las regulaciones fiscales (como los impuestos del SAT) para evitar problemas graves que podrían conducir a una amonestación monetaria, la revisión de pagos de salario, que haga los cálculos correctos, ya sea que aumente cuando reciba una bonificación adicional o disminuya debido a una ausencia. Esto dependerá del tipo de configuración y necesidad que ocupe.



4. Busca Garantías de seguridad

Entre las características principales del software de nómina esta la centralización y digitalización de información pero también es importante verificar que el sistema está operando de acuerdo con la protección de datos personales y evitar el mal uso de esta información.

Para ello, el programa debe contar con estrictas cláusulas de privacidad y un estricto sistema de control de acceso para quienes procesan la información. Además, la seguridad de la información de la plataforma debe estar regulada por la Ley de Protección de Datos.


5. Verifica la calidad del servicio

Cuando haya considerado el proveedor más cercano a las necesidades y el presupuesto que su empresa necesita, deberá realizar una investigación detallada de los servicios prestados por su software de control de nómina.

Desde analizar sus funciones, sus políticas de reclutamiento, cuánta experiencia tienen en la aplicación, si tienen recomendaciones e historias de éxito, si incluyen servicios de capacitación, consultoría y soporte técnico para usted y su equipo utilizando el software.


6. Facilidad de uso y accesibilidad

Debes considerar el cómo funciona el sistema de nómina que estas a punto de adquirir. Esto será muy útil, para que puedas implementarlo de manera más rápida y eficiente. Sin embargo, siempre es necesario considerar el tiempo que se tarda en capacitar al personal que lo utilizará. De esta forma, podrás obtener un mayor reconocimiento por parte de ellos para comenzar a implementar la herramienta y mejorar tu proceso de nómina.


7. Solicita una demostración del sistema

Otro aspecto del proveedor que debe considerar elegir es que le proporcionen pruebas de demostración. Por lo tanto, podrá confirmar la funcionalidad de la plataforma que desea comprar. Un paso muy importante es descartar aquellas herramientas que no cumplen con tus expectativas y acercarte a aquellas que te puedan proporcionar las herramientas que necesitas.


8. Actualización y soporte técnico

Con todo, la última recomendación que debe considerar es la capacidad de actualización. Siempre se producirán cambios, ya sea en las herramientas, en sus empleados, en las leyes tributarias, en términos fiscales, etc. Por lo tanto, debe asegurarse que su sistema de nómina pueda optar por actualizarse cuando sea necesario.


Con BCapital te acompañaremos durante la implementación de la herramienta, y también te asesoraremos cuando lo necesites. Nuestra misión es ayudar a las empresas a llevar a cabo la transformación digital para alcanzar objetivos y mejorar la competitividad.






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